KI für den Mittelstand
Du möchtest KI in deinem Unternehmen einführen?
Wir finden gemeinsam heraus, wofür, und bauen das Setup, das zu deinem Betrieb passt: datenschutzkonform, ohne Tool-Chaos und so, dass dein Team es gerne nutzt.
KI-Erstgespräch vereinbaren30 Minuten, unverbindlich. Keine technische Vorbereitung nötig.
Beratung und Umsetzung aus einer Hand
Eigene KI-Systeme oder sichere Setups mit ChatGPT, Claude und Co.
Deine Daten bleiben unter deiner KontrolleDiese Firmen vertrauen uns.
Systeme, die wir entwickelt haben, sind bekannt aus.
Kunden
Bekannt aus
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02 Kommt dir das bekannt vor?
Kommt dir das bekannt vor?
Alle reden von KI. Du hast ChatGPT ausprobiert, vielleicht ein, zwei Tools gekauft. Im Tagesgeschäft hat sich trotzdem wenig verändert, und bei euren Daten willst du auf der sicheren Seite sein.
Typische Fragen, mit denen Unternehmen zu uns kommen:
Das Problem ist nicht die KI.
Das Problem ist, dass dich vorher niemand gefragt hat, was du eigentlich brauchst.
Das Problem ist, dass dich vorher niemand gefragt hat, was du eigentlich brauchst.
06 Wo KI bei dir konkret helfen kann
Wo KI bei dir konkret helfen kann
KI wird dann wertvoll, wenn sie konkrete Aufgaben einfacher macht. Typische Bereiche, in denen wir mit Unternehmen starten:
Wissen finden
Fragen stellen statt Ordner durchsuchen: Angebote, Verträge und Projektwissen sind sofort da.
WissensdatenbankDokumentensucheInterne Assistenz
Dokumente verstehen
PDFs, Rechnungen und Mails werden automatisch erkannt, strukturiert und weiterverarbeitet.
DokumentenanalyseDatenextraktionÜbergabe an ERP/CRM
Kundenanfragen unterstützen
Wiederkehrende Fragen schneller beantworten, auch am Telefon.
Support-AssistenzE-Mail-VorbereitungChat- und Voice-Lösungen
Angebote schneller erstellen
Wissen aus alten Angeboten, Produkt- und Kundendaten nutzbar machen.
AngebotsassistentVorlagenVertriebswissen
Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund, mit menschlicher Kontrolle, wo sie nötig ist.
WorkflowsFreigabenZusammenfassungen
Jeder Use Case startet klein und praxisnah.
Wir wählen gemeinsam den Bereich, der in deinem Alltag zuerst spürbar hilft.
04 So gehen wir gemeinsam vor
So gehen wir gemeinsam vor.
In fünf klaren Schritten zu einer KI, die wirklich zu euch passt und im Alltag spürbar entlastet.
Ziel definieren.
Wofür willst du KI einsetzen? Es geht nicht um Technik, sondern um konkrete Entlastung: weniger Handarbeit, schnellerer Zugriff auf Wissen, bessere Abläufe.
Modell wählen.
Wir entscheiden gemeinsam, welche KI dazu passt: ein bestehendes Modell, eine geschützte Einbindung oder ein eigenes System.
Mitarbeitende einbinden.
Wir sprechen mit den Menschen, die später damit arbeiten, und legen die Use Cases fest, die im Alltag wirklich helfen.
Daten analysieren.
Wir schauen uns die Daten an, die einfließen sollen und dürfen, damit am Ende eure Unternehmens-KI dabei herauskommt und nicht irgendeine.
Pilot umsetzen.
Klein starten, Feedback vom Team einholen, weiterentwickeln, bis es spürbar etwas bringt.
Am Ende hat dein Team eine KI, die es gerne nutzt und die echten Mehrwert bringt.
KI-Erstgespräch vereinbaren05 Am Ende ist es deine KI
Am Ende ist es deine KI.
Eigene KI heißt nicht automatisch riesiges IT-Projekt. Es heißt: Die KI passt zu deinem Unternehmen, deinen Daten und deinen Sicherheitsanforderungen.
Bestehende KI sicher nutzen.
ChatGPT, Claude oder Cowork, sauber eingerichtet statt wild zusammengesteckt: klare Regeln, klare Rechte, klare Datenflüsse.
✓ Ideal für den schnellen, sicheren Einstieg.Dedizierte KI-Umgebung.
Ein eigenes System für euch, betrieben auf separater Infrastruktur, ohne geteilte Ressourcen, mit voller Kontrolle.
✓ Mehr Kontrolle, mehr Sicherheit, mehr Freiheit.Ganz bei dir, lokal und abgeschottet.
Für sensible Daten: Deine KI läuft auf deinem eigenen Server. Nichts verlässt das Haus, nichts wird zum Training verwendet.
✓ Maximale Sicherheit für höchste Ansprüche.Partnerschaften & Auszeichnungen
Ausgezeichnete KI-Kompetenz. Sauber angebunden an die Systeme, mit denen Unternehmen arbeiten.
Unsere Setups verbinden geprüfte KI-Expertise mit belastbarer Umsetzung in Odoo, HubSpot und E11 – damit aus Ideen sichere, integrierte Arbeitsprozesse werden.
Du musst nicht vorher wissen, welches Setup das richtige ist. Diese Entscheidung treffen wir gemeinsam.
KI-Erstgespräch vereinbarenKundenprojekte
KI aus echter Umsetzung.
Keine theoretischen Case Studies, sondern Systeme, die wir für Kunden gebaut haben: kontrolliert, eingebettet in echte Abläufe und mit klarem geschäftlichem Zweck.
Hochrisiko-System zur Bewerberprüfung.
Lebensläufe werden strukturiert gegen Stellenanforderungen geprüft, damit Recruiter schneller erkennen, welche Qualifikationen passen und wo Klärungsbedarf besteht.
- Abgleich
- CV, Stelle und Muss-Kriterien werden strukturiert zusammengeführt.
- Logik
- Qualifizierungen bleiben nachvollziehbar und fachlich überprüfbar.
- Kontrolle
- Die Entscheidung bleibt beim Menschen, KI unterstützt Vorbereitung und Prüfung.
Ein interner Chat, der Unternehmenswissen sicher nutzbar macht.
Mitarbeitende arbeiten mit einem Chat wie bei großen KI-Anbietern, aber in einer eigenen Umgebung: mit Verlauf, Nutzerkontext und angebundenen Wissensdatenbanken.
- Eigene KI-Umgebung auf deutschem Server
- Rollenbasierter Zugriff und gespeicherte Verläufe
- Schneller Zugriff auf internes Wissen
Von Persona bis Kampagnenmotiv.
Ein Marketing-System, das zuerst Personas definiert, diese verfeinert, je Persona passende Angles entwickelt und daraus Texte sowie benötigte Bilder generiert.
- Persona-Definition und Schärfung
- Angles je Zielgruppe und Zweck
- Werbetexte und Bildgenerierung
Bewerbergespräche vorbereiten, bevor der Recruiter einsteigt.
Ein autonomer Caller reichert Bewerberprofile auf Basis von Stellenanforderungen und Lebenslauf an, damit Recruiter und Personalleiter ein vollständigeres Bild erhalten.
- Strukturierte Vorqualifizierung
- Anreicherung fehlender Informationen
- Bessere Vorbereitung für Recruiting-Teams
08 Nächster Schritt
Lass uns über deine Möglichkeiten sprechen.
Schick uns drei Wunschtermine. Wir bestätigen dir den passenden Slot oder melden uns mit einer nahen Alternative.
30 Minuten, unverbindlich
Klarer Austausch auf Augenhöhe – ohne Verkaufsdruck.
Drei Wunschtermine reichen
Du wählst passende Zeiten, wir übernehmen die Abstimmung.
100 % vertraulich
Deine Daten und Informationen bleiben bei dir.
Kein externer Buchungskalender.
Nur deine Wunschzeiten und eine schnelle Rückmeldung.
Nur deine Wunschzeiten und eine schnelle Rückmeldung.
Deine Angaben werden vertraulich behandelt und nur zur Terminabstimmung genutzt.
Keine Weitergabe. Keine Werbung.
09 Fragen & Antworten
Häufige Fragen. Klar beantwortet.
Die wichtigsten Fragen, die uns Unternehmen stellen – auf den Punkt gebracht.
Deine Frage ist nicht dabei?
Sprich uns einfach an.
KI-Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten, unverbindlich. Keine technische Vorbereitung nötig.Bleiben unsere Daten wirklich unter unserer Kontrolle?
Ja. Je nach Setup bleiben deine Daten auf deinem eigenen Server oder in einer dedizierten, abgeschotteten Umgebung. Nichts wird für Trainingszwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben. Die Entscheidung treffen wir gemeinsam.
Welche Unternehmen unterstützt ihr?
Wir arbeiten vor allem mit mittelständischen Unternehmen, die KI nicht als Spielerei testen wollen, sondern konkrete Abläufe verbessern möchten: Wissen finden, Dokumente verarbeiten, Recruiting unterstützen, Marketing vorbereiten oder wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Ein klar begrenzter Pilot kann oft innerhalb weniger Wochen stehen. Eine eigene Unternehmens-KI mit Nutzerrollen, Wissensdatenbanken und sicherer Infrastruktur braucht mehr Vorbereitung, weil Daten, Rechte und Prozesse sauber geklärt werden müssen.
Brauchen wir eigene IT-Ressourcen?
Nicht zwingend. Wir können mit bestehenden Tools starten, eine dedizierte Umgebung aufsetzen oder ein eigenes System betreiben. Wichtig ist zuerst die Frage, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff braucht und wie viel Kontrolle ihr haben wollt.
Mit welchen KI-Modellen arbeitet ihr?
Wir wählen das Modell passend zum Anwendungsfall. Manchmal reicht ein sicher eingebundenes Standardmodell, manchmal ist eine eigene oder abgeschottete Umgebung sinnvoller. Entscheidend sind Qualität, Datenschutz, Kosten und die Frage, ob Daten das Unternehmen verlassen dürfen.
Was kostet das?
Das lässt sich seriös erst nach dem Erstgespräch sagen. Ein kleiner Pilot ist deutlich schlanker als ein produktives System mit eigener Infrastruktur, Rechtekonzept und mehreren Datenquellen. Nach dem Gespräch bekommt ihr eine klare Einschätzung, welcher Weg sinnvoll ist.
Wie startet der Prozess konkret?
Wir beginnen mit einem 30-minütigen Erstgespräch. Dabei klären wir Ziel, Datenlage, Sicherheitsanforderungen und den ersten sinnvollen Use Case. Danach schlagen wir ein Setup vor, mit dem ihr klein starten und bei echtem Nutzen weiter ausbauen könnt.
Was ist bei Hochrisiko-Systemen wie Recruiting wichtig?
Bei sensiblen Bereichen wie Bewerberprüfung geht es nicht nur um Automatisierung. Es braucht nachvollziehbare Kriterien, klare Rollen, menschliche Entscheidungshoheit und saubere Dokumentation. KI darf hier unterstützen und strukturieren, aber nicht unkontrolliert entscheiden.
Könnt ihr bestehende Systeme und Datenquellen anbinden?
Ja, wenn es technisch und rechtlich sinnvoll ist. Typische Quellen sind Dokumentenablagen, Wissensdatenbanken, CRM-, ERP- oder Recruiting-Systeme. Vorher prüfen wir, welche Daten wirklich gebraucht werden und welche Schnittstellen sauber nutzbar sind.
Bereit für KI, die wirklich zu deinem Unternehmen passt?
Lass uns gemeinsam herausfinden, wo KI in deinem Betrieb echten Mehrwert bringt – sicher, sinnvoll und ohne Umwege.